Informativa sulla Privacy
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito "GDPR") e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 ("Codice Privacy"), RentByDemarianis fornisce le seguenti informazioni agli interessati che utilizzano il presente sito web
2. Categorie di Dati Raccolti
Nel contesto della fornitura dei servizi di noleggio veicoli, raccogliamo esclusivamente i dati strettamente necessari alle finalità indicate nella sezione 3. Le categorie trattate sono:
- Dati anagrafici e di contatto – necessari all'identificazione dell'intestatario del contratto di noleggio.
- Dati relativi al documento di guida – necessari alla verifica dei requisiti legali per la conduzione del veicolo.
- Dati fiscali (per chi richiede fattura o è titolare di partita IVA) – necessari agli adempimenti contabili e tributari.
- Dati contrattuali del noleggio – relativi alle condizioni economiche e logistiche del servizio concordato.
- Riferimento di pagamento – esclusivamente l'identificativo della transazione fornito dal gestore del pagamento; nessun dato bancario o di carta di credito viene trattato o conservato dai nostri sistemi.
- Dati tecnici di navigazione – dati anonimi acquisiti automaticamente dai server per garantire il corretto funzionamento del sito (es. indirizzo IP, tipo di browser). Non sono utilizzati per finalità di profilazione.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Registrazione, autenticazione e gestione dell'account utente | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Gestione delle prenotazioni e dei contratti di noleggio | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Verifica dei requisiti di guida (patente valida, neopatentati) | Esecuzione di un contratto e obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. b e c) |
| Emissione di fatture e adempimenti fiscali | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) |
| Gestione dei pagamenti tramite PayPal | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Comunicazioni amministrative relative al noleggio (conferme, modifiche, disdette) | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Invio di comunicazioni promozionali e offerte (previo consenso) | Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Sicurezza del sito e prevenzione delle frodi | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
4. Modalità di Trattamento e Conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e automatizzati, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza ai sensi dell'art. 32 GDPR. I dati sono conservati su server situati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
I tempi di conservazione sono i seguenti:
- Dati contrattuali e fiscali (contratti di noleggio, fatture): 10 anni dalla conclusione del rapporto, ai sensi dell'art. 2220 c.c.
- Dati dell'account: per tutta la durata dell'account e fino a 2 anni dalla sua cancellazione.
- Dati di pagamento PayPal (solo Order ID): per la durata necessaria alla riconciliazione contabile (max 10 anni).
- Dati di navigazione: massimo 12 mesi.
5. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non sono diffusi. Possono essere comunicati a:
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. – gestore del servizio di pagamento online, con sede in Lussemburgo. Riceve esclusivamente i dati necessari all'autorizzazione della transazione, nel rispetto delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
- Fornitore del servizio di hosting – la società che gestisce fisicamente i server su cui risiede il sito è designata Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, con obbligo contrattuale di trattare i dati esclusivamente su nostra istruzione e di non potervi accedere per finalità proprie.
- Autorità competenti – esclusivamente ove richiesto da un obbligo di legge o da provvedimento dell'autorità giudiziaria.
6. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati personali;
- Rettifica (art. 16): richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti;
- Cancellazione (art. 17): chiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), salvo obblighi di conservazione di legge;
- Limitazione del trattamento (art. 18): richiedere la sospensione del trattamento in determinate circostanze;
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o per finalità di marketing diretto;
- Revoca del consenso (art. 7, par. 3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare tali diritti, è possibile utilizzare il modulo nella sezione Contatti. Sarà fornito riscontro entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (art. 12 GDPR).
L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma.
7. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della piattaforma (gestione della sessione, autenticazione, prevenzione CSRF). Non vengono utilizzati cookie di profilazione di terze parti senza previo consenso. Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy, disponibile su richiesta.
8. Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli utenti registrati via e-mail e pubblicando la versione aggiornata su questa pagina. La data dell'ultima revisione è indicata in calce.
Ultimo aggiornamento: maggio 2026